Архив документов - программка дозволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль выполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, выслеживать движение документов, кто что когда взял, возвратил. По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, удачный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и почти все другие удобства.

Основные функции программки:

* Систематизация учета и хранения документов

Программа дозволяет автоматизировать регистрацию и создавать учет документов по последующим характеристикам:
- по типу (контракт, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
- по срокам действия, сумме, валюте (животрепещуще для контрактов и т.п.),
- по создателям, ответственным подразделениям и исполнителям,
- по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
- по теме (возможно описание содержания),
- по статусу (выполняется, завершено),
- если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электрический документооборот.

Программа дозволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается:
- место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
- дата, до которой документы должны храниться,
- история выдачи документов на руки (кто что когда брал)

По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из остальных источников данных в формате CSV.

* Контроль выполнения документов по срокам

Система дозволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов.

Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
- фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем,
- проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.

* Контроль выполнения документов по ответственным исполнителям

Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к инфы.
Программа дозволяет контролировать состояние выполняемых действий и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы содействует увеличению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.

* Оперативный доступ к документам

Система дозволяет произвести мгновенный поиск нужного документа. Предусмотрены удобные методы сортировки и фильтрации данных. Легко выстроить сложный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся инфы. Гибкая настройка прав доступа дозволяет разграничить права доступа служащих к документам.

С помощью программки вы сможете делать следующее:

* Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в всякую таблицу базы данных из текстовых файлов
* Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая кнопку Shift
* Фильтровать таблицу по любому полю, используя последующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
* Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
* Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строчки, каким цветом и при каких условиях выделять.
* Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
* Изменять данные в любом поле (не считая ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
* Изменять или удалять сходу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
* Создавать новые хранимые поля для таблиц последующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
* Создавать вычисляемые поля для таблиц, к примеру можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
* Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из остальных таблиц.
* Создавать новые таблицы с полностью такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
* Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из остальных форм при редактировании в форме
* Задавать случайное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего нужно задать привязку по полям в свойствах таблицы
* Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
* Переименовывать поля таблиц и наименования самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
* Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
* Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
* Экспортировать текущую запись в MS Word на базе файла-шаблона с закладками, соответствующими наименованиям полей
* Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, очевидно, можно также открывать их с помощью MS Access.

Свойство программы:
Название программы и Версия: Архив документов 2.19
Операционная система: Windows® 2000/XP/Vista/7
Год выхода: 2011
Язык интерфейса: Русский, Англиский
Лекарство: Присутствует
Размер файла: 15,05mb

Скачать Архив документов 2.19:

Чтобы скачать на высокой скорости с Яндекс диска расскажите об этой странице в соцзакладках! Потом кликайте по появившейся ссылке СКАЧАТЬ Твитнуть ВНИМАНИЕ!!! Пройдите регистрацию на сайте. Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям.

Если у вас не получилось скачать Архив документов 2.19 закажите обновление ссылок.
Внимание!!!
Обновление ссылок Архив документов 2.19, могут заказать только зарегистрированные пользователи. Вы так-же можете скачать Программы,

Добавил: BoguMir
Просмотров: 176

Дорогой гость, мы опубликовали новость скачать Архив документов 2.19 специально для тебя, советуем после просмотра новости Архив документов 2.19 скачать бесплатно оставить отзыв, чтобы мы знали, как нам продвигаться дальше в плане наполнения портала. Все комментарии бесплатно Архив документов 2.19 скачать которые пользователи оставят проверяются на спам - уважайте наш портал, наш труд, труд наших журналистов и самих себя!