Учет клиентов - программка предназначена для автоматизации деятельности отдела продаж, денежного отдела и других задач, которые можно гибко настроить. Имеются различные варианты контроля оплаты счетов. Это программка для ведения базы данных и учета клиентов (организаций и лиц), выставленных им счетов, заключенных договоров, других документов, товаров (продуктов и услуг), сотрудников. Удобная сортировка и фильтрация по хоть какому полю, экспорт впрямую в Excel, генерация документов Word на базе шаблонов (договоров, счетов), сетевой и многопользовательский режимы, ведение истории.

Учет клиентов – это простая и комфортная CRM - система для ведения клиентов. CRM (Customer Relationship Management) - стратегия организации бизнеса, в которой отношения с клиентом ставятся в центр деятельности компании. Главная цель CRM-стратегии - определить наиболее «доходных» клиентов, научиться более эффективно работать с ними, предотвратить их «уход» к сопернику, и, таким образом, увеличить доход компании.

Учет клиентов - это эластичная CRM-система, настраиваемая под ваш бизнес. Программа предназначена для автоматизации деятельности отдела продаж, денежного отдела и других задач, которые можно гибко настроить.

Основные функции программки:

* Ведение базы клиентов компании

В базе данных содержится исчерпающая информация о клиентах, полная история работы с ними.

История деловых контактов с клиентом отображается сходу, как лишь курсор остановился на выбранном клиенте. В том же окне в подчиненных таблицах показываются контакты выбранного клиента, заказы клиента, содержимое заказов, договоры с клиентом, выставленные ему счета и клиентские платежи, запланированные мероприятия. Каждый клиент закреплен за ответственным менеджером.

В зависимости от периодичности контактов клиенты распределяются на "жарких", "тёплых", "холодных" и "отказ".
Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных.
Менеджеры получают действенный инструмент для сбора, хранения и поиска данных о клиентах, планирования своей работы.

* Учет договоров с клиентами

В базе данных содержится полная информация по всем договорам с клиентами. Указывается тип сделки, сумма сделки, валюта, скидки по сделке, даты начала и окончания деяния договора и т.д.
В подчиненных таблицах показываются продукты (продукты или услуги) по договорам, а также приложения к договорам (как правило, это документы о продлении срока договора или добавление услуг).

* Контроль проведения финансовых операций. Учет должников по оплатам

Формируется список выставленных счетов клиентам. Оплату по ним можно выслеживать в данной нам же таблице, а можно ввести отдельную таблицу фактических платежей клиентов по мере их поступления. Последний вариант комфортен, если клиенты оплачивают счет частями в несколько шагов или платят по нескольким счетам сходу.
Существует возможность поглядеть баланс клиентов (начислено-оплачено) в отдельной таблице.

* Формирование провождающих сделки документов

"Учет клиентов" - это удачный инструмент для автоматического оформления договоров, счетов и других необходимых документов.
На базе таблицы, содержащей список выставленных счетов, можно сформировать шаблон счета и печатать выставляемые счета из программки. Аналогично, на базе таблицы с договорами можно сформировать шаблон договора.

Учитывая, что программка представляет собой гибкую CRM-систему, настраиваемую под ваш бизнес, можно поменять структуру данных, добавлять необходимые виды документов (накладные, отчеты и т.п.) и, соответственно, создавать их шаблоны.

* Анализ работы менеджеров

Удобная сортировка и фильтрация по хоть какому полю позволяет просто анализировать работу менеджеров - какие клиенты ими ведутся, сколько заказов и на какую сумму оформлено, нет ли долгов по оплатам.

* Учет и анализ рекламных действий

"Учет клиентов" позволяет вести анализ рекламных акций и мероприятий – рассылок, публикаций, рекламы в Интернет, семинаров, любых других действий на клиентов. На базе этих данных определяется эффективность маркетинга.

Преимущества системы

* Возможность создания шаблонов договоров, счетов и других документов

Используется генерация документов Word на базе шаблонов (договоров, счетов, других документов).
Когда вы 1-ый раз будете делать экспорт какой-или записи Вашей базы в MS Word, "Учет клиентов" создаст шаблоны для отчетов по всем таблицам. Вы можете открыть шаблон и изменить его.

* Возможность изменения структуры данных – добавления таблиц, полей, связей

"Учет клиентов" - это CRM-система, настраиваемая под ваш бизнес. Соответственно, структуру данных можно просто изпоменять согласно Вашим требованиям. Вы можете: Удалять ненадобные поля и таблицы, Скрывать/отображать поля и таблицы, Создавать новые поля (как хранимые, так и вычисляемые) и таблицы.

Например, в таблице со перечнем товаров (продуктов или услуг) по каждому продукту показывается его картина с фото. Если она не нужна, можно удалить это поле. Если нужно воплотить новую функцию системы, нужно создавать новые поля или таблицы. Например, можно сформировать новую таблицу "Накладные".

К любым таблицам можно назначать подчиненные таблицы различными типами связей ("один-ко-почти всем" или "многие-ко-почти всем"). Легко определять ниспадающие списки и значения в них.

* Удобные способы сортировки и фильтрации данных

"Учет клиентов" позволяет с помощью удобного интерфейса построить сложные логические запросы к базе данных. Например, можно получить список контактных лиц, которые относятся к определенной отрасли, находятся НЕ в Санкт-Петербурге, интересовались определенным продуктом в течение последних двух лет. Для этих целей используются фильтры.

Когда нужно отобрать данные с схожими значениями полей, заместо таблицы с фильтрами удобнее употреблять дерево данных, задавая поля для его уровней (веток). Например, 1-ый уровень - ответственный, 2-ой уровень - ветвь, и т.д.
Отсортировав данные необходимым образом, можно посчитать итоги по хоть какому полю (сумма, среднее... или по формуле).

Сортировка и фильтрация данных позволяют стремительно сформировать мотивированные группы клиентов, проанализировать работу менеджеров, провести учет должников по оплатам, а также решить те специфические задачи, которые будут нужны конкретно Вам.

* Многопользовательский режим

Права на просмотр и изменение информации в системе настраиваются админом в зависимости от функциональных обязанностей каждого юзера.

Многопользовательский режим работы позволяет распределить зоны ответственности: отдел продаж делает договоры, денежный отдел выставляет счета, контролирует оплаты, производственный отдел смотрит за тем, чтоб вовремя обновлялась информация о предоставляемых организацией услугах и т. д.

В результате обеспечивается согласованная работа сотрудников различных подразделений с клиентами.

* Настраиваемый пользовательский интерфейс

Пользователь может настроить «под себя» вид таблиц и размеры экранных форм, а затем, сохранив настройки, каждый день работать в системе, стопроцентно учитывающей его потребности и привычки. Например, можно настроить правила цветовыделения строк.

С помощью программки вы сможете делать следующее:

* Создавать, изпоменять, удалять записи, поля, таблицы
* Импортировать данные в любую таблицу базы данных из Excel или текстовых файлов CSV
* Удалять дублированные записи с схожими значениями данных полей
* Сортировать таблицы по хоть какому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
* Фильтровать таблицу по хоть какому полю, используя последующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
* Группировать схожие данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
* Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
* Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
* Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строчки, каким цветом и при каких условиях выделять.
* Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
* Изпоменять данные в любом поле (не считая ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
* Изпоменять или удалять сходу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
* Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: Текстовое, Большой текст, Числовое, Да/Нет, Дата и время, Картинка
* Создавать вычисляемые поля для таблиц, к примеру можно сделать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
* Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
* Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по деяниям с ними, как и у любой другой таблицы
* Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для простого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
* Задавать случайное количество подчиненных таблиц для любой таблицы (для что нужно задать привязку по полям в свойствах таблицы)
* Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
* Переименовывать поля таблиц и наименования самих таблиц в согласовании со специфичностью вашего бизнеса.
* Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
* Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
* Экспортировать текущую запись в MS Word на базе файла-шаблона с закладками, надлежащими наименованиям полей
* Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Свойство программы:
Активация | Рег. код: Присутствует
Операционная система: Windows 2000/2003/XP/Vista/2008/Win 7.
Язык интерфейса: Русский
Размер: 16.36 MB

Скачать Учет клиентов 2.124:

Чтобы скачать на высокой скорости с Яндекс диска расскажите об этой странице в соцзакладках! Потом кликайте по появившейся ссылке СКАЧАТЬ Твитнуть ВНИМАНИЕ!!! Пройдите регистрацию на сайте. Ссылки доступны только зарегистрированным пользователям.

Если у вас не получилось скачать Учет клиентов 2.124 закажите обновление ссылок.
Внимание!!!
Обновление ссылок Учет клиентов 2.124, могут заказать только зарегистрированные пользователи. Вы так-же можете скачать Программы,

Добавил: BoguMir
Просмотров: 331

Дорогой гость, мы опубликовали новость скачать Учет клиентов 2.124 специально для тебя, советуем после просмотра новости Учет клиентов 2.124 скачать бесплатно оставить отзыв, чтобы мы знали, как нам продвигаться дальше в плане наполнения портала. Все комментарии бесплатно Учет клиентов 2.124 скачать которые пользователи оставят проверяются на спам - уважайте наш портал, наш труд, труд наших журналистов и самих себя!